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Archive for the ‘Office 365’ Category

Gerenciamento Unificado de dispositivos móveis com Windows Intune

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Visão Geral: Nesse tutorial iremos endereçar questões de como gerenciar dispositivos dentro e fora da empresa. Quando falamos dispositivos móveis estamos tratando de aparelhos IOS, Android e também Windows 10. A idéia é permitir que os usuários acessem os dados da empresa de qualquer lugar, independente do dispositivo (computadores, tablets, smartphones, notebooks) ou plataforma porém de forma segura.

Temos duas modalidades de administração desses dispositivos:

1.  MDM ( Gerenciamento de dispositivo Móvel) que é gerenciamento completo do aparelho, tanto na parte de software como também dos dados em geral. É possível ter acesso a todo conteúdo do dispositivo e no caso de roubo ou perda conseguimos zerar os dados remotamente de forma que a pessoa que tomou posse dele não consiga ler nenhuma informação da empresa como fotos, vídeos, arquivos, aplicativos, etc. Esse modelo é usado quando o aparelho da empresa é disponibilizado ao usuário.

2. MAM (Gerenciamento dos aplicativos e dados empresariais) que é o gerenciamento apenas dos aplicativos empresariais como word, excel, E-mail (Office 365) e também dos dados da empresa. Nesse caso, os aplicativos e dados pessoais do usuário (fotos, vídeos, whatsapp, etc) não serão gerenciados. Esse modelo é mais utilizado quando o usuário traz o seu dispositivo para a empresa mas não quer que os dados pessoais sejam monitorados

Microsoft 365

Até a pouco tempo atrás se houvia falar em Office 365 que é a conhecida solução de produtividade da Microsoft na nuvem. Entretanto, o mundo tecnológico evolui e requer sempre novas demandas para apoiar as empresas a desenvolverem os seus trabalhos. Com isso, a Microsoft desenvolveu a solução chamada Microsoft 365 formada pelos produtos Office 365 + Windows 10 + Enterprise Mobility + Segurança. Essa solução foi criada para empoderar os clientes a se tornarem mais produtivos, trabalharem juntos num modelo de colaboração porém de forma segura.

    Momento do Enterprise Mobility: Clientes de EMS tem crescido muito e somente no último ano foi mais 57% e os esforços que a Microsoft está fazendo é para que cresça ainda mais. Essa é uma área que a empresa tem investido bastante e está muito focada para trazer novidades para melhorar o dia-a-dia de seus clientes

      O que é o Intune?

      O Intune é um serviço baseado em nuvem no espaço de EMM (gerenciamento de mobilidade empresarial) que colabora para permitir que sua a força de trabalho fique produtiva e ainda mantém os dados corporativos protegidos. Com o Intune, você pode:

      • gerenciar os dispositivos móveis que sua força de trabalho usa para acessar dados da empresa.
      • gerenciar os aplicativos móveis que sua força de trabalho usa.
      • proteger informações da empresa, ajudando a controlar a forma como sua força de trabalho as acessa e compartilha.
      • garantir que dispositivos e aplicativos sejam compatíveis com os requisitos de segurança da empresa.

        Problemas de negócios comuns que o Intune ajuda a resolver

          Integração com Windows Azure

          Umas das principais novidades do Windows Intune é que ele está saindo do seu portal próprio desenvolvido em Silverlight e passa a se integrar ao portal do Windows Azure. Com isso você ganha a integração do serviço de diretório e gerenciamento de usuários na nuvem (Azure Active Directory) e consegue aplicar políticas de controle para o Office 365 tudo em uma única console.

          Dashboard do Windows Intune

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          O produto Windows Intune está disponível para todo tipo de empresa: Grandes corporações, empresas da área educativa como escolas e faculdades e também para o mercado SMB que é o de pequenas e médias empresas (SMB ainda em desenvolvimento).

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          Principais planos de aquisição do Windows Intune

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          Maiores informações de licenciamento: https://www.microsoft.com/pt-br/cloud-platform/microsoft-intune-pricing

          Intune para Educação: https://www.microsoft.com/pt-br/education/intune/default.aspx

          Visão geral do Windows Intune e avaliação: https://www.microsoft.com/pt-br/cloud-platform/microsoft-intune

          Daniel Santos – MVP Cloud and Datacenter Management
          Twitter: www.twitter.com/danielsantos_ti
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          Como trocar o idioma do Office 2016

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          Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como trocar o idioma do office 2016

          Observe que o idioma atual é o português (Brasil)

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          Clique no Menu Iniciar e abra Preferências de idioma do Office 2016

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          Clique em Como obtenho mais idiomas de Exibição e da Ajuda do Office.com

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          Selecione o Idioma que você quer e clique no pacote correspondente. No meu exemplo é 32 Bits

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          Execute o arquivo baixado

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          Clique em Continuar

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          Instalando o pacote de idiomas…

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          Instalação concluída. Clique em Close

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          Abra novamente preferências de Idiomas e seleciona o display language e clique em Set as Default ( o idioma escolhido foi English) e clique em OK

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          Clique em OK

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          Observe que agora o meu office já está em inglês

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          Conclusão: Com esse tutorial vimos como alterar o idioma do Office 2016

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          Categorias:Office, Office 365

          Como criar Botões de Votação no Outlook 2013 / 2016

           

          Visão Geral: Botão de votação é um recurso interessante do Microsoft Outlook que te ajuda rapidamente a fazer pesquisas de opinião. Veja nesse tutorial como utilizá-lo

           

          Abra o Outlook e clique em Novo Email

           

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          Clique na guia opções e usar botões e votação

           

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          O outlook já tem alguns itens pré configurados que você  poderá utilizar tais como: Aprovar Rejeitar, Sim Não, Sim Não Talvez.

           

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          Se isso não for suficiente, você poderá criar suas próprias opções de votação clicando no botão Personalizar

           

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          Obs: Use ponto e vírgula para separar os itens de votação e não deixe espaços em branco.

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          Agora é só criar a pesquisa e enviar para as pessoas interessadas

           

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          A pessoa que recebe a mensagem clica no botão de votação, seleciona a resposta e envia.

           

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          Ao terminar a pesquisa, abra uma das respostas recebidas e clique em exibir respostas da votação.

           

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          Será mostrado quem votou e qual foi a resposta vencedora

           

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          Obs: A pessoa que receberá a pesquisa também deverá utilizar o Outlook para que o recurso funcione.

          Conclusão: Com esse tutorial vimos como utilizar o recurso de botão de votação do Microsoft Outlook

           

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          Categorias:Office, Office 365, Outlook

          Atualizando para office 2016 após receber mensagem de obter novo Office

           

          Visão Geral: Nesse tutorial veremos como atualizar para o Office 2016 após receber alerta de obter novo Office. Isso se aplica aos usuários do Office 365

           

          Ao abrir qualquer componente do Office você recebe um alerta para Obter o novo office. Clique em atualizar o Office

           

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          Clique em Sim

           

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          O novo office está sendo baixado… Aguarde !!!

           

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          Se tiver algum programa do pacote office aberto durante a instalaçao será solicitado a fechar. Clique em Continuar

           

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          O produto foi atualizado. Clique em Fechar

           

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          Conclusão: Com esse tutorial vimos como atualizar para o office 2016 após receber alerta de obter novo office

           

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          Aplicando atualizações do Office 365 após receber alerta

           

          Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como aplicar atualizações do Office 365 após receber um alerta na abertura de um componente da suite.

           

          Se ao abrir um componente do office 365 como por exemplo o Outlook e você receber um alerta dizendo que tem atualizações para serem aplicadas, clique em “As atualizações para o office estão prontas para serem instalas, mas primeiro é preciso fechar alguns produtos”

           

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          Você será direcionado para a tela onde informará a versão atual do produto

           

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          Para aplicar a atualização,  clique em Atualizar agora

           

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          Clique em Fechar programas para fechar todos os aplicativos do office 365

           

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          Atualização em andamento

           

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          Após concluir, você poderá ver que a versão foi alterada para 15.0.4823.1002

          Mais detalhes sobre essa atualização podem ser encontrados aqui: https://blogs.technet.microsoft.com/office_sustained_engineering/2016/05/10/may-2016-office-update-release/

           

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          Conclusão: Nesse tutorial vimos como aplicar atualizações do office 365 após receber um alerta na abertura de um componente do office como por exemplo o Microsoft Outlook.

           

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          Solucionando erro 0x80070005 ao tentar ativar office 365

           

          Visão Geral: Nesse tutoria iremos ver com solucionar o erro de ativação do Office 365 Pro Plus com mensagem “Algo Saiu errado e não podemos fazer isso para você agora. Tente novamente mais tarde. 0x80070005

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          A solucão é bem simples, basta executar algum componente do office como o Word em modo administrador conforme mostrado na figura abaixo.

           

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          Conclusão: Nesse tutorial vimos como solucionar o problema de ativação do Office 365 Pro Plus com erro 0x80070005

           

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          Como Instalar o OneDrive for Business para Sincronizar arquivos no Office 365

          Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como instalar o cliente do OneDrive for Business para que através do Desktop da máquina você tenha acesso aos seus arquivos armazenados no drive virtual do Office 365.

           

          Acesse esse link e faça o Download do arquivo de instalação: http://support.microsoft.com/kb/2903984

           

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          Ao concluir o download, clique em Executar para iniciar a instalação

           

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          Clique em Sim

           

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          Insira o seu email do office 365  e clique em Avançar

           

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          Insira a senha do seu email e clique em Entrar

           

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          Já no Portal do Office 365 clique em OneDrive e vá em sincronizar

           

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          Clique em Sincronizar Agora

           

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          Informe o Local onde a pasta sincronizada será gravada no computador local e clique em Sincronizar Agora

           

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          Observe que agora já é possível acessar, criar e editar os arquivos do Onedrive direto da estação de trabalho clicando no ícone Onedrive no Windows Explorer. Vale lembrar que os dados ficam sincronizados independente se é gerado direto no portal do office 365 ou pela estação de trabalho

           

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          Conclusão: Com esse tutorial vimos como instalar o cliente OneDrive em uma estação Windows e permitindo assim que o usuário tenha acesso ao seus arquivos armazenados no Office 365.

           

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          Categorias:Office 365, OneDrive