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Como importar vários arquivos PST para Office 365

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Visão Geral: Quando você precisa importar um arquivo PST para o Office 365, é possível utilizar o próprio Outlook para concluir essa tarefa. Entretanto, quando se tem o trabalho de fazer isso com vários arquivos PST e para vários usuários, essa tarefa se torna mais complicada se não for utilizada da forma correta. Nesse tutorial irei abordar como importar arquivos PSTs em massa para o Office 365.

Para isso utilizaremos:

1- A ferramenta Microsoft Azure Storage Explorer que poderá ser feito o download aqui: https://azure.microsoft.com/is-is/features/storage-explorer/

2 – Acessar o Centro de Segurança e Conformidade do Office 365 cujo link está aqui: https://protection.office.com/

Vamos ao procedimento:

Antes de iniciar, execute o conteúdo desse tutorial: https://engdanielsantos.wordpress.com/2019/10/07/configurando-permisso-de-importar-pst-no-exchange-online/

Instale o Microsoft Azure Storage Explorer em sua máquina fazendo o download aqui https://azure.microsoft.com/is-is/features/storage-explorer/

Após executar o instalador, clique em I accept the agreement e clique em Install

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Clique e Finish

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Deixe a ferramenta aberta…

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Acesse o Centro de Segurança e Conformidade do Office 365 cujo link está aqui: https://protection.office.com/ e faça login

Clique em Importar

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Clique em Importar arquivos PST

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Clique em Novo Trabalho de importação

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Informe um nome para o trabalho e clique em Avançar

Obs: Esse nome tem que ser todo em letras minúsculas

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Clique em Carregar seus dados e clique em Avançar

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Clique em Mostrar URL SAS de carregamento de rede

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Clique em Copiar para uma área de transferência

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Volte para Azure Storage Explorer e clique nos locais da foto abaixo

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Deixe marcado Use a Shared access signature (SAS) URI e clique em Next

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Clique em Next

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Clique em Upload e Upload Files

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Selecione o arquivo PST e clique em Abrir

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Confirme se Blob type está como Block Blob, Delete a barra do item Destination Directory e clique em Upload

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Se apresentar erro clique em Retry Transfers conforme foto abaixo

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Clique em Retry Selected

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Arquivo PST Importado para o Azure

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Clique em Abra um guia complementar para carregar os dados de e-mails (PST)

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No site que abrir clique em Use o Upload de rede para importar arquivos PST

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Clique na Etapa4

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Clique em Faça o download e uma cópia do arquivo de mapeamento PST Import

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Clique com o botão direito no arquivo PSTImportMappingFile que fez o download e vá em editar

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Deixe o arquivo conforme modelo abaixo. Lembrando que cada pst a ser importado deverá estar em 1 linha separada

Obs: Esse meu exemplo será migrado apenas 1 e-mail, mas você poderá adicionar quantos e-mails precisar inserindo 1 em cada linha

    

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Explicação de cada campo do arquivo Mappingfile:

Exchange = Informa que o PST será carregado para o exchange online

Suporte.pst = nome do PST a ser migrado

migracao@dominio.com.br= E-mail do Office 365 que receberá o PST

False = Importa o arquivo PST para a caixa de correio principal do usuário

/ = Faz o merge das mensagens importadas. Ou seja, o que estiver na caixa de entrada do PST será importado para caixa de entrada e-mail do usuário do Office 365 e assim sucessivamente para as demais pastas como Itens Enviados, etc

Exemplo para vários PSTs:

Workload,FilePath,Name,Mailbox,IsArchive,TargetRootFolder,ContentCodePage,SPFileContainer,SPManifestContainer,SPSiteUrl
Exchange,,annb.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,,annb_archive.pst,annb@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
Exchange,,donh.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,,donh_archive.pst,donh@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,,,,,
Exchange,PSTFiles,pilarp.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,/,,,,
Exchange,PSTFiles,pilarp_archive.pst,pilarp@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
Exchange,PSTFiles,tonyk.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
Exchange,PSTFiles,tonyk_archive.pst,tonyk@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,
Exchange,PSTFiles,zrinkam.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,FALSE,,,,,
Exchange,PSTFiles,zrinkam_archive.pst,zrinkam@contoso.onmicrosoft.com,TRUE,/ImportedPst,,,,

Para maiores informações sobre como criar o arquivo MappingFile, verifique na etapa 4 deste documento: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/use-network-upload-to-import-pst-files#step-4-create-the-pst-import-mapping-file

Salve e feche o arquivo

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Volte para o Centro de Segurança e Conformidade do Office 365 e clique em Avançar

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Clique em Selecionar arquivo de mapeamento

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Selecione o arquivo PSTImportMappingFile que acabou de editar e clique em Abrir

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Clique em Validar

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Se o arquivo passar pela validação ele ficará verde. Clique em Salvar

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Clique em Avançar

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Clique em Pronto para Importar para Office 365

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Clique em Importar para o Office 365

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Como irei importar tudo clique em Não, Desejo Importar tudo e Avançar

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Clique em Importar Dados

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Conclusão: Com esse tutorial vimos como importar arquivos PST em massa para o Office 365

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Usando a ferramenta Sharepoint Migration Tool para migrar arquivos para o OneDrive for Business ou Sharepoint

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Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como usar a ferramenta Sharepoint Migration Tool para migrar arquivos para o OneDrive for Business ou Sharepoint Online.

Faça o download da ferramenta aqui: https://spmtreleasescus.blob.core.windows.net/install/default.htm

Faça a instalação do software que é bem simples

Após instalado, execute a ferramenta Sharepoint Migration Tool

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Insira as credenciais do Office 365

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Clique em Inicie sua primeira Migração

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Clique em Compartilhamento de Arquivo

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Observe que irei migrar a pasta Onedrive conforme imagem abaixo

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Essa pasta OneDrive que será migrada tem 4 arquivos como mostrado na imagem abaixo

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Como os dados do Onedrive fica em um site sharepoint, localize e copie a url do site que você irá migrar

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Cole a url do site copiado conforme imagem abaixo e selecione o local que será migrado que no nosso exemplo é a biblioteca Documentos e clique em Avançar

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Dê um nome para o seu projeto de Migração e clique em Avançar

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Clique em Migrar

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Migração Concluída. Nessa tela você terá a opção de exibir relatórios para ver como foi todo o processo e também terá como Salvar o projeto caso queira executá-lo novamente futuramente (isso é usado para migrar arquivos que não foram levados dessa vez ou seja, ele faz o diferencial). No nosso exemplo como não haverá mais arquivos basta clicar em Não, Obrigado para finalizar

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Veja que a pasta OneDrive foi migrada para o Site Sharepoint e agora poderá ser acessado através do OneDrive bastando clicar no botão Sincronizar

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Conclusão: Nesse tutorial vimos como migrar arquivos para o Sharepoint ou OneDrive for Business utilizando a ferramenta Sharepoint Migration Tool

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Configurando permissão de importar PST no Exchange Online

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Visão Geral: Para que você possa importar PST para o Exchange online via portal do office 365 é necessário que você tenha permissão para tal. Nesse tutorial iremos ver como executar esse procedimento.

Faça login no portal do Office 365: http://portal.office.com/

Clique na guia Administrador

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Clique em Mostrar tudo

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Clique em Exchange

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Clique em Permissões

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Em funções de Administrador Clique em Compliance Management – Clique no sinal de Mais e selecione Mailbox Import Export e clique em OK

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Clique no sinal de mais na guia Membros e selecione o usuário que terá permissão para importar PST e clique em OK

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Clique em Salvar

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Conclusão: Nesse tutorial vimos como conceder permissão de acesso para importar PST pelo portal do Office 365

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Como encaminhar emails do Office 365 para outra conta de email

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Visão Geral: Em algumas ocasiões como quando funcionários tiram licença do trabalho, se faz necessário encaminhar mensagens de uma conta de e-mail para outra. Nesse tutorial iremos ver como realizar esse processo no Office 365

Faça login com uma conta com direitos administrativos no portal do Office 365: https://portal.office.com

Abra o Admin Center clicando em Administrador

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Clique em Usuários Ativos e Email

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Clique na guia Email e vá em Gerenciar o Encaminhamento de Emails

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Habilite as opções conforme figura abaixo e informe o e-mail que receberá as mensagens

.:. Para que a caixa de correio principal continue recebendo emails, deixe ativado Manter uma cópia de email encaminhado nesta caixa de correio e clique em Salvar

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Conclusão: Com esse tutorial vimos como configurar o redirecionamento de mensagens para outra conta de Email

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Como verificar o tamanho da mailbox via OWA no Exchange Online

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Visão Geral: Nesse tutorial iremos aprender como verificar o espaço utilizado por uma mailbox do exchange online via Outlook Web App (OWA)

Faça login no OWA: http://outlook.office365.com

Uma vez logado no OWA clique na engrenagem e vá no item Email

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Na guia Geral cliquem em Minha Conta e role a tela até achar o campo Uso de caixa de Correio. Nesse meu exemplo está sendo usado 626,28 MB de 50 GB que é o espaço total

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Conclusão: Nesse tutorial vimos como verificar o espaço utilizado por uma mailbox do Exchange Online pelo OWA

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Adicionando Máquinas Windows 10 no Microsoft 365 Business

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Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como adicionar máquinas Windows 10 Pro no Microsoft 365 Business. Para que isso seja possível, o seu Windows 10 Pro precisa estar na versão 1703 que é a Creators update ou versão superior. Veja aqui a lista dos builds do Windows 10: https://www.microsoft.com/en-us/itpro/windows-10/release-information

Clique no Menu Iniciar e vá na engrenagem

    

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Clique em Contas

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Clique em Acessar trabalho ou escola e vá em Conectar

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Clique em Adicionar este dispositivo ao Azure Active Directory

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insira o email do usuário do Microsoft 365 que utilizará a máquina e clique em Avançar

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Digite a senha e clique em Entrar

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Clique em Ingressar

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Clique em Concluído

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Observe que agora o usuário Ricardo está conectado ao Azure AD e a máquina está pronta para acessar os recursos do Microsoft 365

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Conclusão: Com esse tutorial vimos como adicionar máquinas Windows 10 Pro ao Microsoft 365

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Renomeando Usuário no Office 365

Visão Geral: Nesse tutorial iremos ver como renomear usuários no Office 365

Abra a central de administração do Office 365 em: https://portal.office.com/adminportal

Clique Usuários Usuários Ativos e selecione o usuário a ser renomeado e vá em Editar

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Crie um novo alias para o usuário e clique em Definir como padrão e vá em Salvar

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Observe o Alerta dizendo das ações que terá que tomar após renomear o usuário, uma delas é reconfigurar o Outlook da pessoa. Clique em Salvar

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Tela informando as ações que foram executadas…

Clique em Fechar

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Conclusão: Com esse tutorial vimos como renomear usuários no Office 365

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